Gartenbaumuseum

Stellenausschreibung

Das Deutsche Gartenbaumuseum in Erfurt ist bundesweit das einzige Museum, das die Geschichte und Entwicklung des Gartenbaus und der Gartenkunst in einer Gesamtschau zum Thema hat. Das Museum mit acht Mitarbeiter/innen wurde im Jahr 2000 in der denkmalgeschützten Cyriaksburg inmitten des egapark Erfurt eröffnet.

Gesucht wird ab sofort ein(e)

kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (Teilzeit ca. 30 h/Woche)

Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/
-mann, Steuerfachgehilfe/-in oder Verwaltungsfachangestellte/-er

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für sämtliche kaufmännische Aufgaben (u.a. Management des Rechnungsein- und -ausgangs, Verantwortung für das Kontierung- und Liquiditätsmanagement, Vorbereitung Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Zahlungsmanagement)
  • Unterstützung des Vorstandes bei der Entwicklung und Umsetzung der mittel- und langfristigen Unternehmensziele
  • Ermittlung von Erlös- und Kostenansätzen und Zusammenführung in der kameralistischen Haushalts- und Finanzplanung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und der Unterlagen für alle steuerlichen Vorgänge sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Verantwortung für die selbständige Überwachung des Beschaffungsprozesses; Kontrolle der Einhaltung der Vergabekriterien; Selbständige Initiierung von notwendigen Steuerungsmaßnahmen
  • Selbständige Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand zum Einkauf von Dienstleistungen und Material
  • Fördermittelmanagement für die Stiftung (Entwicklung von internen Anweisungen und Prozessen zur Einhaltung der Richtlinien der Zuwendungsgeber)
  • Budgetierung für den Wirtschaftsplan
  • Unterstützung im Rahmen der Besucherbetreuung sowie bei Veranstaltungen

Unsere Erwartungen – Sie sind:

  • Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Kenntnis der Vorschriften der Zuwendungsgeber, kontinuierliche Kontrolle der Einhaltung, Initiierung von vorausschauenden Maßnahmen bei drohenden Abweichungen
  • Umfangreiche buchhalterische Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrungen in der kameralistischen Buchhaltung
  • kaufmännische und steuerliche Kenntnisse im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit
  • Kenntnisse im Stiftungs-, Haushalts- und Verwaltungsrecht wünschenswert
  • Anwendungsbereite Kenntnisse MS Office
  • Kenntnisse im Fördermittelmanagement
  • Einsatzbereitschaft in Abendstunden und an Wochenenden / Feiertagen bei ausgewählten Veranstaltungen

Wir bieten:

    • Eine anspruchsvolle, kreative Tätigkeit in einem engagierten Team.
    • Eine Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an die Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung senden Sie bitte an die:

Stiftung Deutsches Gartenbaumuseum Erfurt,
Cyriaksburg, Gothaer Straße 50, 99094 Erfurt.
vorstand@gartenbaumuseum.de

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